POLÍTICA ACERCA DEL USO Y TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN PERSONAL, PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN EXISTENTE EN LAS BASES DE DATOS DE CONFECCIONES ZAREY COLOMBIA S.A.S BIC.
Responsable: CONFECCIONES ZAREY COLOMBIA S.A.S BIC, con domicilio en la ciudad de Cali, Colombia, Cra 8 No. 23 – 51, lilianagomez@zarey.com, Tel. (2) 524 4870.
Fecha de entrada en vigencia de la política: Enero 1 de 2017
En el ejercicio natural de sus actividades, CONFECCIONES ZAREY COLOMBIA S.A.S BIC podrá realizar recolección, uso y tratamiento de datos personales de los miembros de su actividad comercial entendiendo por estos a clientes, proveedores y empleados.
El uso, recolección, tratamiento y finalidad del mismo de datos personales en las bases de datos de CONFECCIONES ZAREY COLOMBIA S.A.S BIC se sujetarán a las siguientes políticas:
1. CONFECCIONES ZAREY COLOMBIA S.A.S BIC es el titular de las bases de datos que utiliza, para lo cual se sujeta plenamente a las normas sobre protección de datos personales y Habeas Data. En consecuencia, CONFECCIONES ZAREY COLOMBIA S.A.S BIC, como encargado y responsable del tratamiento, es el único que tiene la facultad para autorizar el uso o disposición de la misma a terceros.
2. La finalidad para la recolección, uso y tratamiento de datos personales a que se refiere esta política es la adecuada gestión, administración, mejora de las actividades y distintos servicios de CONFECCIONES ZAREY COLOMBIA S.A.S BIC, realización de procesos internos, estadísticas, análisis cuantitativo y cualitativo de las actividades comerciales, entre otros que resulten de interés para la empresa.
3. CONFECCIONES ZAREY COLOMBIA S.A.S BIC podrá suministrar información personal contenida en sus bases de datos, relacionada con su objeto a entidades reguladoras y de control nacional.
4. Al autorizar la recolección de datos de carácter personal a CONFECCIONES ZAREY COLOMBIA S.A.S BIC, mediante la implementación de formularios de recolección de datos o su envío a través de cualquier otro medio, los TERCEROS declaran aceptar plenamente y sin reservas la incorporación de los datos facilitados y su tratamiento, en los términos estipulados en esta política.
5. Las bases de datos en las que se incluye información de los titulares tendrán una vigencia indefinida, determinada por la permanente operación de la empresa, de acuerdo con su naturaleza, misión y visión, así como las actividades propias de la operación administrativa general.
6. Las bases de datos que obtenga CONFECCIONES ZAREY COLOMBIA S.A.S BIC por parte de entidades del Estado, sean autoridades nacionales o territoriales, en ejecución o cumplimiento de políticas o programas de beneficio general, serán objeto de tratamiento en los términos establecidos por éstas y conforme a las funciones legales que ejerzan.
7. Los TERCEROS son los únicos responsables de que la información suministrada a CONFECCIONES ZAREY COLOMBIA S.A.S BIC sea totalmente actual, exacta y veraz y reconocen su obligación de mantenerla actualizada. En todo caso, los TERCEROS son los únicos responsables de la información falsa o inexacta que suministren y de los perjuicios que cause o pueda causar a CONFECCIONES ZAREY COLOMBIA S.A.S BIC o a otros TERCEROS por el uso de tal información.
8. CONFECCIONES ZAREY COLOMBIA S.A.S BIC. se sujeta plenamente a las directrices de la Ley, así como a sus reglamentos y políticas internas, por lo cual tratará con extrema diligencia la información personal y dará el mejor uso posible a la información recaudada por medios físicos o electrónicos que integrarán sus bases datos o cualquier clase de repositorio digital.
9. El TERCERO reconoce que el suministro de información personal lo realiza de manera voluntaria y a través de cualquier trámite, por los canales habilitados para ello por CONFECCIONES ZAREY COLOMBIA S.A.S BIC Pueden recogerse datos personales, los cuales no se cederán a terceros sin su consentimiento, salvo que se trate, conforme a la ley, de información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; datos de naturaleza pública; en casos de urgencia médica o sanitaria; para fines históricos o estadísticos; cuando el operador de la base de datos tenga la misma finalidad o esté comprendida dentro de esta, permitiendo el cabal cumplimiento de los objetivos de CONFECCIONES ZAREY COLOMBIA S.A.S. BIC haciendo uso de servicios ofrecidos por terceros que apoyen la operación comercial.
10. Al facilitar datos de carácter personal, el TERCERO acepta plenamente la remisión de información promocional o comercial, noticias, y en general productos relacionados con CONFECCIONES ZAREY COLOMBIA S.A.S BIC
11. Los TERCEROS podrán ejercitar, en cualquier momento, los derechos de acceso, actualización, rectificación y supresión de sus datos personales, así como la revocación de la autorización otorgada a CONFECCIONES ZAREY COLOMBIA S.A.S BIC y ejercer cualquier otro derecho derivado o relacionado con la protección de datos personales (habeas data). Para ello se tendrán en cuenta las siguientes reglas:
a. El área encargada de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el titular de la información puede ejercer sus derechos es la Secretaria General de CONFECCIONES ZAREY COLOMBIA S.A.S. BIC
b. El ejercicio de estos derechos podrá efectuarse de manera personal en la Secretaria General de CONFECCIONES ZAREY COLOMBIA S.A.S BIC ubicada en la, Calle 40 No. 4 – 49 de lunes a viernes en Horario de 8 am a 12 pm o de 2 pm a 6pm.
c. En caso de que la persona tenga registrado un correo en la base de datos de CONFECCIONES ZAREY COLOMBIA S.A.S BIC, la respuesta a la solicitud se enviará a dicha dirección.
d. La respuesta a toda solicitud relacionada con acceso, actualización, rectificación y supresión de sus datos personales, así como la revocación de la autorización otorgada a CONFECCIONES ZAREY COLOMBIA SAS BIC.
